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株式会社ヴィアックスは、「ダイレクトマーケティング事業」、「アウトソーシング事業」、「通信販売事業」を事業の柱に企業活動しております。いずれの事業も個人情報の取り扱いが不可欠です。
当社では、個人情報保護やリスク管理の重要性を充分に認識する必要があります。社員一人一人が、また、会社がお客さまや社会に信頼され、皆様に安心していただけるように次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。
- 1. 個人情報の取得、利用及び提供について
- 個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な手段により取得します。
個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行うことはいたしません。
ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。
個人情報の利用目的は以下の通りです。
①ダイレクトメール発送・商品発送等の受託業務
②データ入力業務
③キャンペーン事務局代行業務
④自治体図書館のカウンター運営受託業務
⑤採用･募集活動
⑥従業員労務管理（退職者も含む） - 2. 法令遵守について
- 保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取り組みを適宜見直し、改善していきます。
- 3.個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について
- 取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正をはかります。
- 4. 苦情・相談への対応について
- 本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。以下の窓口にお問い合わせ下さい。
個人情報に関わる苦情・相談/問い合わせ窓口
〒164-8677 東京都中野区弥生町2丁目8番15号 個人情報保護管理者 濱田耕司
TEL ： 03-3299-6002 FAX ： 03-3373-6889 E-Mail ：info@viax.co.jp
※平日10：00〜18：00（土日祝祭日・年末年始等当社規定の休日を除く）
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。 - 5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
- 個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施いたします。
また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。
制定：平成15年5月9日制定
第2版改訂：平成17年7月29日改定
第3版改訂：平成19年2月28日改定
第4版改訂：平成19年7月9日
第5版改訂：平成19年9月20日
株式会社ヴィアックス
代表取締役社長 小川 巧次
